---
title: Overleg over prioritering
summary: E-mail met een voorstel voor fasering, voorwaardelijke inperking en vragen over zienswijzen (art. 4.2a Woo, art. 4:8 Awb).
weight: 3
---

# Overleg over prioritering

Gebruik bij een groot verzoek, na een gesprek of na een verzoek om in te korten. Kies de blokken die passen. Wat u vraagt en geeft: [overleg](../docs/overleg.md).

## Regels

1. Leg een gesprek schriftelijk vast als het overleg van [art. 4.2a Woo](../wetten/woo/artikel_4-2a.md).
2. Ruil inperking **alleen** tegen een schriftelijk tijdpad met data. Zonder bevestiging vervalt het aanbod en blijft het hele verzoek staan. Zeg dat expliciet.
3. Instemming met uitstel ([art. 4:15 lid 2 onder a Awb](../wetten/awb/artikel_4-15.md)) geldt per fase en alleen na schriftelijke bevestiging. Nooit voor de eerste fase.
4. Een zienswijze schort de termijn alleen op na de mededeling dat [art. 4:8 Awb](../wetten/awb/artikel_4-8.md) wordt toegepast ([procedure](../docs/procedure.md#opschorting)). Vraag per document waarom een zienswijze nodig is ([overleg](../docs/overleg.md#zienswijzen-van-derden)).
5. Splits naar herkomst: stukken van bestuursorganen hebben geen zienswijze nodig. Die gaan in een eerste deelbesluit.
6. Vraag de inventarislijsten vóór het besluit. Dan kunt u versmallen.
7. Feitelijke vragen ("wie is portefeuillehouder?") kunnen per e-mail. Bied aan het onderdeel in te trekken na antwoord.
8. Geef een reactiedatum en zeg wat u doet als die verloopt.
9. Houd de toon zakelijk. Een lange lijst eisen leest als druk. Kort is sterker.

## Tekst

```markdown
Onderwerp: Zaak [nummer]: prioritering en tijdpad

Geachte [naam],

Dank voor [het gesprek / uw bericht] van [datum]. Dit bericht ziet alleen op zaak [nummer]. Ik beschouw [het gesprek] als het overleg over de prioritering van artikel 4.2a Woo.

1. AANBOD

[Ik trek het verzoek niet in.] Om uw werk te beperken perk ik het verzoek in, in ruil voor een tijdpad:

  vervallen           [nummers]
  naar fase 2         [nummers]
  fase 1a             [nummers]   deelbesluit uiterlijk [datum]
  fase 1b             [nummers]   datum door u voor te stellen

Voor fase 2 stem ik in met uitstel (artikel 4:15, tweede lid, onder a, Awb), tot een door u te noemen datum.

2. WAT IK VRAAG

- Schriftelijke bevestiging van het tijdpad, uiterlijk [datum].
- Per deelbesluit een inventarislijst (registratienummer, datum, afzender, geadresseerde, omschrijving, beslissing).
- Bevestiging welke onderdelen nog lopen.

Blijft de bevestiging uit, dan vervalt dit aanbod en blijft het verzoek van [datum] volledig van kracht. Mijn instemming met uitstel geldt niet voor fase 1a.

[3. ZIENSWIJZEN]

Een zienswijze schort de termijn alleen op als u meedeelt dat u artikel 4:8 Awb toepast (artikel 4.4, derde lid, Woo). Dat artikel geldt niet voor gegevens die de derde zelf heeft verstrekt (artikel 4:8, eerste lid, onder b, Awb). Ik verzoek u:
- per document te motiveren waarom artikel 4:8 Awb van toepassing is;
- de termijn voor zienswijzen op ten hoogste twee weken te stellen;
- de stukken van en aan bestuursorganen niet op te houden en daarover eerst te besluiten.

[Bij milieu-informatie over emissies: artikel 5.1, eerste en tweede lid, Woo gelden niet (zevende lid). Voor die stukken dient een zienswijze geen doel.]

[4. INVENTARISLIJSTEN EN ZOEKTERMEN]

Graag ontvang ik de lijsten zodra zij gereed zijn, met per document de herkomst. Binnen vijf werkdagen geef ik aan welke stukken voorop staan. Zoek met deelwoorden (wildcard) op: [term]; [term]; [term].

[5. VRAGEN]

  a. [vraag]
  b. [vraag]

Beantwoordt u a en b per e-mail, dan trek ik onderdeel [nummer] in.

6. TERMIJN

Is het deelbesluit over fase 1a op [datum] niet genomen, dan stel ik u op [datum + 1] in gebreke.

Met vriendelijke groet,

[Naam]
[E-mail] | [Telefoon]
```