Woo als een pro

Hulpmiddelen voor effectieve Woo-verzoeken.

Waarom deze site

De Wet open overheid (Woo) is een belangrijk instrument in onze democratie. De wet maakt overheidsinformatie toegankelijk en stelt burgers, journalisten en maatschappelijke organisaties in staat de overheid te controleren.

In de praktijk verloopt het Woo-proces niet altijd soepel. Termijnen worden overschreden, documenten worden soms onnodig zwartgelakt en zoekslagen blijken niet altijd volledig. Dat leidt tot frustratie bij verzoekers én bij de ambtenaren die de verzoeken moeten behandelen.

Ook de opkomst van AI brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Met tools als ChatGPT kan iedereen in korte tijd een uitgebreid Woo-verzoek opstellen. Maar AI-systemen produceren vaak lange teksten, verwijzen soms naar onjuiste wetsartikelen of jurisprudentie en verwarren omvang met kwaliteit. Dat levert extra werk op voor de behandelende ambtenaren, zonder dat het verzoek daar noodzakelijk beter van wordt.

Woo als een pro wil daar iets aan doen. Deze site biedt AI-assistenten een betrouwbare kennisbank, praktische instructies, sjablonen en hulpmiddelen om betere Woo-verzoeken op te stellen en het verdere proces te begeleiden.

Het doel: minder tekst, meer kwaliteit en een effectiever Woo-proces.

Het gebruik is gratis. Je kunt direct aan de slag met je eigen AI-assistent.

Geen juridisch advies

Deze website biedt algemene informatie en hulpmiddelen, geen juridisch advies. De informatie is met zorg samengesteld op basis van openbare bronnen en praktijkervaring, maar kan onvolledig, verouderd of onjuist zijn. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor je Woo-verzoeken en de keuzes die je maakt. Dat geldt ook wanneer je AI gebruikt. AI-systemen kunnen fouten maken, waaronder onjuiste verwijzingen naar wetgeving en jurisprudentie. Controleer belangrijke informatie altijd aan de hand van betrouwbare, actuele bronnen.

Aan de slag met AI

Gebruik je ChatGPT, Claude of een andere AI-assistent? Geef deze de volgende instructie:

Lees https://woo.dasopen.nl/llms.txt en help me met mijn Woo-verzoek.

De AI-assistent haalt vervolgens de relevante instructies, kennis en hulpmiddelen van deze website op en begeleidt je stap voor stap.

Je hoeft zelf niets te installeren.

Zo werkt het

Voorbeeld van een echt gesprek met ChatGPT (geanonimiseerd).

chatgpt.com

ChatGPT

Lees https://woo.dasopen.nl/llms.txt en help me met mijn Woo-verzoek.

Ik gebruik de handleiding van Woo als een pro als uitgangspunt. Eerst bepalen we wat je wilt opvragen, bij welk bestuursorgaan en in welke fase het verzoek zit.

Beantwoord deze drie vragen:

Bestuursorgaan: bij welke gemeente, provincie of andere overheidsinstantie vraag je informatie op?
Onderwerp: welke informatie of documenten zoek je?
Status: heb je het verzoek al ingediend? Zo ja, op welke datum, en wat is de laatste reactie?

Heb je al e-mails, brieven of een conceptverzoek? Deel die hier. Dan baseer ik de analyse op de stukken zelf.

📄 Woo-verzoek.pdfIk heb dit verzoek ingediend. Bereken de relevante termijnen en geef een kort stappenplan voor het vervolg.

1. Relevante termijnen

Je verzoek gaat over de huisvesting van arbeidsmigranten op een locatie in je gemeente. De gemeente registreerde het op 14 oktober 2026. Je vraagt zeven categorieën documenten op, vanaf 1 januari 2023.

Gebeurtenis	Uiterste datum	Toelichting
Verzoek om precisering	28 oktober 2026	Alleen als de gemeente het verzoek te algemeen vindt. Art. 4.1 lid 5 Woo.
Beslissing op het verzoek	11 november 2026	Vier weken. Art. 4.4 lid 1 Woo.
Beslissing na verdaging	25 november 2026	Alleen als de gemeente uiterlijk 11 november gemotiveerd uitstel meldt. Art. 4.4 lid 2 Woo.
Vroegste ingebrekestelling	12 of 26 november 2026	Hangt af van verdaging.
Vroegste beroep niet tijdig	Twee weken na ontvangst ingebrekestelling

2. Kort stappenplan

Stap 1. Controleer de correspondentie (nu). Heeft de gemeente om precisering gevraagd, de termijn verdaagd of belanghebbenden om een zienswijze gevraagd? Een zienswijze kan de termijn opschorten. Een gewone ontvangstbevestiging doet dat niet.

Stap 2. Bewaak 11 november. Nog geen reactie? Dan stuur je nu nog geen ingebrekestelling.

Stap 3. Handel na de termijn.

Geen besluit en geen verdaging: stuur vanaf 12 november een ingebrekestelling.
Geldige verdaging tot 25 november: stuur vanaf 26 november een ingebrekestelling.
Twee weken na ontvangst van de ingebrekestelling nog geen besluit: stel beroep in bij de rechtbank.

Heb je sinds 14 oktober nog post van de gemeente gekregen? Deel die, dan bepaal ik de actuele termijn en stel ik zo nodig de volgende brief op.

Stel een vraag

Kennisbank

Deze kennisbank is geoptimaliseerd voor AI-assistenten. De structuur en inhoud zijn zo opgezet dat AI-systemen informatie snel kunnen vinden en gebruiken. Sommige pagina's bevatten daarom expliciete instructies en verwijzingen naar machineleesbare documenten. Die zijn vooral bedoeld voor AI-systemen en kunnen voor menselijke bezoekers wat ongebruikelijk overkomen.