Sms- en WhatsApp-berichten over het werk zijn documenten, ook op een privételefoon

Kern

Sms- en WhatsApp-berichten zijn documenten. De techniek van opslag beslist niet. Berichten over het werk berusten bij het bestuursorgaan, ook als zij op een privételefoon staan. De werknemer moet zulke berichten zo nodig aan de werkgever overdragen. De werklast voor het bestuursorgaan is geen grond om de wet niet toe te passen. Een besluit in delen (deelbesluiten) is toegestaan. Wob-zaak; de Woo-definitie in art. 2.1 Woo sluit hierop aan.

Rechtsoverwegingen

r.o. 5: "Met de rechtbank is de Afdeling van oordeel dat sms- en WhatsApp-berichten als object onder de huidige documentdefinitie van de Wob vallen"

r.o. 5: "Of een digitaal document nu opgeslagen is op een harde schijf, een eigen dan wel externe server of in de cloud, het gaat nog steeds om documenten "van" het bestuursorgaan."

r.o. 7.1: "De werknemer die de privételefoon gebruikt voor het ontvangen en verzenden van werkgerelateerde berichten moet deze berichten zo nodig overdragen aan zijn werkgever."

Gebruik

Vraag chatberichten (sms, WhatsApp, Signal, Teams) in een apart onderdeel, ook op privételefoons. Vraag in de zoekverantwoording wie zijn gevraagd hun telefoon te doorzoeken. Zie reikwijdte en zoekslag. Lees de volledige tekst.

Bron: https://uitspraken.rechtspraak.nl/details?id=ECLI:NL:RVS:2019:899