Overleg over prioritering

Gebruik bij een groot verzoek, na een gesprek of na een verzoek om in te korten. Kies de blokken die passen. Wat u vraagt en geeft: overleg.

Regels

  1. Leg een gesprek schriftelijk vast als het overleg van art. 4.2a Woo.
  2. Ruil inperking alleen tegen een schriftelijk tijdpad met data. Zonder bevestiging vervalt het aanbod en blijft het hele verzoek staan. Zeg dat expliciet.
  3. Instemming met uitstel (art. 4:15 lid 2 onder a Awb) geldt per fase en alleen na schriftelijke bevestiging. Nooit voor de eerste fase.
  4. Een zienswijze schort de termijn alleen op na de mededeling dat art. 4:8 Awb wordt toegepast (procedure). Vraag per document waarom een zienswijze nodig is (overleg).
  5. Splits naar herkomst: stukken van bestuursorganen hebben geen zienswijze nodig. Die gaan in een eerste deelbesluit.
  6. Vraag de inventarislijsten vóór het besluit. Dan kunt u versmallen.
  7. Feitelijke vragen ("wie is portefeuillehouder?") kunnen per e-mail. Bied aan het onderdeel in te trekken na antwoord.
  8. Geef een reactiedatum en zeg wat u doet als die verloopt.
  9. Houd de toon zakelijk. Een lange lijst eisen leest als druk. Kort is sterker.

Tekst

Onderwerp: Zaak [nummer]: prioritering en tijdpad

Geachte [naam],

Dank voor [het gesprek / uw bericht] van [datum]. Dit bericht ziet alleen op zaak [nummer]. Ik beschouw [het gesprek] als het overleg over de prioritering van artikel 4.2a Woo.

1. AANBOD

[Ik trek het verzoek niet in.] Om uw werk te beperken perk ik het verzoek in, in ruil voor een tijdpad:

  vervallen           [nummers]
  naar fase 2         [nummers]
  fase 1a             [nummers]   deelbesluit uiterlijk [datum]
  fase 1b             [nummers]   datum door u voor te stellen

Voor fase 2 stem ik in met uitstel (artikel 4:15, tweede lid, onder a, Awb), tot een door u te noemen datum.

2. WAT IK VRAAG

- Schriftelijke bevestiging van het tijdpad, uiterlijk [datum].
- Per deelbesluit een inventarislijst (registratienummer, datum, afzender, geadresseerde, omschrijving, beslissing).
- Bevestiging welke onderdelen nog lopen.

Blijft de bevestiging uit, dan vervalt dit aanbod en blijft het verzoek van [datum] volledig van kracht. Mijn instemming met uitstel geldt niet voor fase 1a.

[3. ZIENSWIJZEN]

Een zienswijze schort de termijn alleen op als u meedeelt dat u artikel 4:8 Awb toepast (artikel 4.4, derde lid, Woo). Dat artikel geldt niet voor gegevens die de derde zelf heeft verstrekt (artikel 4:8, eerste lid, onder b, Awb). Ik verzoek u:
- per document te motiveren waarom artikel 4:8 Awb van toepassing is;
- de termijn voor zienswijzen op ten hoogste twee weken te stellen;
- de stukken van en aan bestuursorganen niet op te houden en daarover eerst te besluiten.

[Bij milieu-informatie over emissies: artikel 5.1, eerste en tweede lid, Woo gelden niet (zevende lid). Voor die stukken dient een zienswijze geen doel.]

[4. INVENTARISLIJSTEN EN ZOEKTERMEN]

Graag ontvang ik de lijsten zodra zij gereed zijn, met per document de herkomst. Binnen vijf werkdagen geef ik aan welke stukken voorop staan. Zoek met deelwoorden (wildcard) op: [term]; [term]; [term].

[5. VRAGEN]

  a. [vraag]
  b. [vraag]

Beantwoordt u a en b per e-mail, dan trek ik onderdeel [nummer] in.

6. TERMIJN

Is het deelbesluit over fase 1a op [datum] niet genomen, dan stel ik u op [datum + 1] in gebreke.

Met vriendelijke groet,

[Naam]
[E-mail] | [Telefoon]